Laserfiche WebLink
Letter of Transmittal  <br />ii <br />Town Profile <br />The Town of Los Altos Hills is a residential community located in Santa Clara County, California. It is about  <br />18.6 miles northwest of San Jose and 38.5 miles southeast of San Francisco.  The Town was incorporated on  <br />January 27, 1956.  The Town encompasses 9 square miles and has influence on an additional 5.2 square miles  <br />of unincorporated land adjacent to the Town’s boundaries.  The “Sphere of Influence”, maintains over 60  <br />miles of pathways and 100 acres of open space.  <br />The Town operates under a Council‐Manager form of government. Policy‐making and legislative authority  <br />are vested in the governing City Council, which consists of five Councilmembers. City Council members are  <br />elected in overlapping four‐year terms and, from amongst themselves, appoint a Mayor and Vice Mayor  <br />every December. The Council is responsible for passing ordinances, adopting the budget, appointing Planning  <br />Commission and Volunteer Committee members, and hiring the City Manager and City Attorney. The City  <br />Manager is responsible for carrying out the policies and ordinances of the City Council, overseeing the day‐ <br />to‐day operations of the Town, and appointing the Town staff.  <br />The Town provides a full range of essential services through a combination of in‐house staff and contract  <br />services. Services provided by the Town’s 26.2 full‐time equivalent employees include planning, engineering,  <br />building inspection, maintenance of public infrastructure, recreation, limited parks, open space maintenance  <br />and general management. Partnership with neighboring cities, counties and special districts are utilized to  <br />provide law enforcement services, fire services, sewer conveyance and treatment, water services and  <br />technology support.  The Town also entered into public‐private partnership in areas of code enforcement,  <br />trash collection, payroll services, staff augmentation and Westwind Barn management.   <br />The cost to provide these essential services are reviewed annually as part of the Town’s operating and capital  <br />budget process. The annual budget serves as the foundation for the Town’s financial planning, monitoring  <br />and control.  All departments of the Town are required to submit requests for appropriation to the City  <br />Manager each spring. The City Manager reviews these requests and develops a proposed budget.  Prior to  <br />June 30 of each year, the City Manager submits to the City Council a proposed operating and capital  <br />improvement budget for review. The Council holds public hearings and a final budget is adopted on or before  <br />June 30.  <br />Budgetary reviews and controls are applied as described in the Notes to Required Supplementary Information  <br />on page 80. Budget to actual comparisons are provided in this report for each governmental fund for which  <br />an annual budget has been adopted. For the General Fund, this comparison is presented on page 74 as part  <br />of the required supplementary information. For governmental funds other than the General Fund, this  <br />comparison is presented in the Combining Statements and Individual Fund Statements section of this report,  <br />starting on page 86.   <br />Throughout the year, the Administrative Services Department monitors economic changes that may affect  <br />the Town’s revenue stream, coordinates with departments in identifying changing needs and demands, and  <br />presents budget adjustments to the City Council as part of the mid‐year review. Public inputs are filtered  <br />through the Town’s standing committees and to staff liaisons.  These inputs are considered in the  <br />development of the budget and presented to the City Council for consideration as part of the budget review  <br />and throughout the year as separate Council action items.  <br />Resolution 60-20 Page 11