Loading...
HomeMy WebLinkAboutOctober 10Los Altos Hills Parks & Recreation Committee Meeting  October 10, 2012  Minutes  Attendees:  Council Liaison Jean Mordo, Co‐Chairs Kit Gordon & Rebecca  Hickman,  Scott Vanderlip, Kathy Evans, Valerie Metcalfe  Associate Member: Jane Kawasaki  Staff: Sarah Gualtieri, Debbie Pedro  Guests: Karen Drucker, Art Curator LAH  Regrets: Patty Radlo, Julia Zarcone    Co‐Chair Rebecca Hickman called the meeting to order at 9:05am.  Approval of Minutes   None reviewed  Public Comments  Karen Drucker proposed a possible fundraiser art exhibit at Town Hall to benefit  Parks & Recreation for the 2013 September time frame. For example, the  fundraiser could have an “Equestrian” theme focused on raising extra funds for  Westwind Barn facilities and other horse‐related programs. The Committee  thanked Karen and welcomed her suggestion and said they would be willing to  work with her on planning this event.   Update on Research for Environment‐friendly Pest control for Westwind  Kit reported that she was a waiting to receive more information from Richard Chu  and understands that currently there is a bi‐monthly service at Westwind. The  current service does not implement environment‐friendly pest control. .  Facilities and Parks       Follow‐up on Westwind RFP Status  Sarah said the RFP plan would be presented to the Finance Committee on  November 5 at 4 pm. The plan is still on track to be presented to Council. Jean  Mordo suggested that the Town should forget about the RFP and focus on the  financial assessment of Westwind financials (including revenue for  YRRP.)  He  also suggested that the Town should  1. Assess the impact of separating training versus management  2. Assess possibility of 24/7 presence at the Barn  Val Metcalfe agreed to attend the Finance Committee meeting on November 5 as  a representative of the Parks & Recreation Committee.   Donation  Carl Cahill has met with the party interested in donating money to Westwind. The  landscaping project seems a likely project.   24/7 Housing  Rebecca Hickman has started researching the different housing options and will  send out the links to the committee members.  Programs & Classes  Sarah reported that 10 signed up for the Babysitting class; Bone building Pilates  has 11 as of today. Future programs include a ceramic class. The challenge is  finding the facilities to hold some of the classes – either at Town Hall or working  to have space at Foothill College.  Public Events   Holiday Barn Lighting, Westwind Barn, Dec. 2 from 1 to 4 pm   Kathy Evans reported that the plans were going well.    Halloween Monster Bash, American Legion, Oct. 27, 7 to 10 PM  Teen event sponsored by the Youth Commission. Kathy, Sarah plus one other  parent will be chaperoning.    LAH Family  Pumpkin Carving event at Fremont Hills Country Club on October 28 from 3 to  6pm. For LAH residents only.  New Business   2013 Meeting Times  Review meeting dates and time for 2013. Rebecca requested Committee  members review different times and days for meeting. Sarah will send out current  schedule of all the other standing committee meetings. Kit volunteered to receive  Committee members’ days/times.  Brown Act/Parliamentary Procedure Review Workshop  Kudos to Deborah Padovan for an excellent job scheduling and holding the Brown  Act & Parliamentary Procedure Workshop for Standing Committee and Council  members.     Meeting adjourned at 10:00 AM.    Next meeting November 14, 2012 at 9:00 AM